L’inscription à l’un des séjours proposés par le poney-club des Louveaux implique l’acceptation des conditions générales décrites ci dessous.

Tarifs et prestations

Les prix indiqués sont T.T.C. et comprennent l’hébergement en pension complète, les activités indiquées sur la brochure, l’encadrement et l’assurance.

Modalités de règlement

Un chèque d’acompte de 100€ par enfant sera à adresser au poney-club afin de confirmer la réservation. Chaque séjour doit être réglé au plus tard le jour d’arrivée sur le centre. En cas de non-paiement, le poney-club se réserve le droit d’annuler un séjour ou de ne pas accepter le participant le jour de l’arrivée.

Le poney-club des Louveaux accepte le règlement de ses séjours par chèque bancaire ou espèces. Les bons vacances de la CAF, datés et signés peuvent être joints au dossier d’inscription. Ils seront déduits de la facture (attention ! Il appartient aux familles de vérifier au préalable, auprès de la CAF locale, la validité des bons pour l’un de nos séjours).

Pièces obligatoires

Le poney-club devra être en possession de tous les éléments nécessaires et obligatoires au plus tard 15 jours avant le début du séjour à savoir

• 1 Bulletin d’inscription
• 1 Fiche sanitaire

Attestation de séjour

Une attestation de séjour peut être délivrée sur demande à la fin du séjour de l’enfant.

Annulation du séjour

• + de 2 mois avant le début du séjour : remboursement intégral du séjour si celui-ci a été réglé en intégralité.
• Entre 2 mois et 1 mois avant le début du séjour : 80% du montant du séjour à régler.
• Entre 1 mois et 15 jours avant le début du séjour : 50% du montant du séjour à régler.
• Entre 14 jours et le début du séjour : séjour à régler dans sa totalité.

Tout séjour interrompu suite à une maladie, un accident, sur décision des parents ou pour tout autre cause non imputable au poney-club des Louveaux ne peut faire l’objet s’un quelconque remboursement.

Assurances

Le Poney-club contracte une assurance en responsabilité civile, cette assurance couvre les dommages qui peuvent survenir du fait des choses, animaux ou enfants dont il a la garde.

Aussi les cavaliers doivent être assurer personnellement contre les accidents qui peuvent survenir du seul fait qu’ils pratiquent un sport à risque sans que la responsabilité du centre ne puisse être mis en cause. Pour cela, la licence sportive avec assurance est obligatoire pour tout cavalier pratiquant. Pendant la période des vacances, le poney-club de France assure pour 8 euros, 2 mois de pratique d’équitation. Pour l’année scolaire, elle délivre une licence de pratiquant pour 25€.

Frais médicaux

Les frais médicaux sont avancés par le poney-club des Louveaux. A la fin du séjour, les parents devront régler la facture du montant des frais et se verront remettre en contre partie les différents documents officiels ( feuilles de maladie, ordonnances, radiographies).

Santé

Les parents ou tuteurs légaux s’engagent à signaler sur la fiche sanitaire tout problème de santé ou toute particularité pouvant entraîner des risques ou des difficultés (ex : énurésie, asthme, allergies, hyperactivité, frayeurs nocturnes etc …).

La fiche sanitaire est obligatoire. Elle devra être renvoyée complétées et signée avec la photocopie de l’attestation de la carte vitale.

La responsabilité des parents ou tuteurs serait entière si la fiche sanitaire s’avérait incomplète ou erronée.

Photographies

Lors de ses séjours le poney-club des Louveaux peut être amené à prendre des photographies ou film des enfants afin de réaliser ses supports de communication (brochures publicitaires, site internet du centre).

Lors de l’inscription, les parents peuvent demander, par simple lettre, l’interdiction de photographier ou filmer leurs enfants pendant le séjour.

Rapatriement disciplinaire

Tout comportement de nature à porter atteinte à l’intégrité physique ou moral des autres participants ou le non respect des règles de vies et de sécurité établies par le centre donnera lieu à un rapatriement immédiat à la charge des parents.